Werknemer blijft in dienst na 2 jaar ziekte – wat nu?
In veel organisaties komt het regelmatig voor: een werknemer is twee jaar ziek geweest, maar blijft daarna in dienst. Dat kan een logische of bewuste keuze zijn, bijvoorbeeld omdat:
- Er sprake is van onmisbare kennis en ervaring binnen het team;
- Je als werkgever verantwoordelijkheid voelt en handelt vanuit goed werkgeverschap.
- De werknemer nog gedeeltelijk inzetbaar is en waarde blijft toevoegen in de uren die hij of zij nog kan werken;
Hoewel na twee jaar de loondoorbetalingsplicht eindigt en de werknemer meestal in aanmerking komt voor een WIA-uitkering (bij meer dan 35% arbeidsongeschiktheid), is het voortzetten van het dienstverband juridisch en financieel niet zonder risico’s.
Werknemer blijft in dienst na 2 jaar ziekte – wat nu?
- Wat zijn de gevolgen?
- Waarop moet ik letten?
- Lees alles wat je hierover moet weten
- Raadpleeg een arbeidsjurist
Neem contact met ons op
Ons team staat voor je klaar!
Nieuwe arbeidsovereenkomst of niet?
Een belangrijke vraag is of je de arbeidsovereenkomst aanpast aan de resterende mogelijkheden van de werknemer. Als je de functie structureel wijzigt, ontstaat er juridisch gezien sprake van nieuw bedongen arbeid. De werknemer wordt dan als hersteld beschouwd in die aangepaste functie.
Let op: als de werknemer daarna na vier weken opnieuw volledig uitvalt, begint er een nieuwe loondoorbetalingsplicht van 104 weken.
Hoe voorkom je dit risico?
In veel gevallen is het verstandiger om het bestaande contract in stand te houden, zolang er nog sprake is van re-integratie en (enig) herstel te verwachten valt. Dit kan, zelfs wanneer de werknemer (deels) aan het werk is.
Zo ga je hier zorgvuldig mee om:
✅ Betaal alleen loon over de uren die daadwerkelijk worden gewerkt, op basis van de loonwaarde;
✅ Geef expliciet aan dat de werkzaamheden onderdeel zijn van het re-integratieproces – het gaat dus om aangepaste arbeid, niet om een nieuwe functie;
✅ Leg alle afspraken en voortgang schriftelijk vast, inclusief gespreksverslagen;
✅ Laat de bedrijfsarts periodiek – bijvoorbeeld elke drie maanden – beoordelen hoe het met de werknemer gaat;
✅ Bespreek vóór afloop van de 104 weken ziekte duidelijk met de werknemer hoe jullie verdergaan. Leg uit dat als de gezondheid verslechtert door dezelfde klachten, hij of zij bij het UWV een herbeoordeling kan aanvragen. Geef daarbij aan dat in dat geval de loondoorbetalingsplicht voor jou als werkgever niet opnieuw geldt.
Wat is het voordeel?
Als de werknemer opnieuw volledig uitvalt wegens dezelfde klachten, ben je als werkgever niet opnieuw verplicht om 104 weken loon door te betalen. Het loon mag dan worden stopgezet. De werknemer kan bij het UWV een aanvraag indienen voor herbeoordeling in verband met verslechtering van de gezondheid. Als het UWV niet tijdig een beslissing kan nemen, verstrekt het een voorschot op de WIA-uitkering.
Maak heldere afspraken en raadpleeg een arbeidsrechtjurist
Het voortzetten van het dienstverband na twee jaar ziekte is een beslissing die zorgvuldige afweging vereist. Bespreek tijdig met de werknemer hoe jullie hiermee omgaan, leg alle afspraken vast en betrek een arbeidsrechtjurist bij het proces. Zo voorkom je verrassingen én mogelijke financiële risico’s achteraf.
Let op: aan dit artikel kunnen geen rechten worden ontleend. Laat je altijd juridisch adviseren over de specifieke situatie binnen jouw organisatie.
Liever direct contact?
Seline staat voor je klaar om je alles te vertellen over de do's en dont's bij het in dienst houden van een werknemer na twee jaar ziekte.
Gerelateerd uit de kennisbank
